Compliance
"El compliance es imprescindible, no es una opción".
Este es el principio rector del programa de compliance de SCHOTT. Sin embargo, compliance significa mucho más que simplemente cumplir con las normas y leyes. Dado que la confianza de nuestros empleados y socios comerciales en nuestra empresa y nuestros productos es nuestro activo más valioso, nuestra tarea es mantener esta confianza mediante la integridad.
Nuestros valores fundamentales
Nuestro sistema de gestión de compliance se llama Compliance@SCHOTT e incluye el Código de Conducta de SCHOTT, las directrices y medidas corporativas derivadas de él y la organización de compliance responsable de velar por su cumplimiento. Nuestro programa de compliance tiene como objetivo identificar los riesgos potenciales en una fase temprana y, si es necesario, poner en marcha las medidas para hacerles frente. Todos nuestros empleados en todo el mundo reciben asesoramiento y formación sobre temas de compliance y están informados sobre nuestras regulaciones internas y las disposiciones legales aplicables. Esto hace que el cumplimiento sea una parte integral de todos los procesos empresariales.
SCHOTT AG creó su Oficina de Compliance como una función corporativa fundamental , para garantizar que esto se consiga en nuestro trabajo del día a día. Las principales responsabilidades de la Oficina de Compliance incluyen la lucha contra la corrupción, la defensa de la competencia, la protección de los datos y la información, el control de las exportaciones, la prevención del blanqueo de capitales y la gestión de la compliance de los socios comerciales.
La Oficina de Compliance cuenta con el apoyo de representantes de compliance regionales en Estados Unidos y Asia, así como de representantes de compliance descentralizados en unidades y sedes de SCHOTT de todo el mundo. SCHOTT cuenta también con una Línea de ayuda para la Integridad desde 2011.
"El Código de Conducta de SCHOTT es nuestra constitución y solo aquellos que actúan conforme a esta constitución viven también los valores empresariales que el nombre SCHOTT representa." (Extracto del prólogo al Código de Conducta, redactado por el Comité de Dirección Corporativa de SCHOTT AG.)
Todos los empleados de SCHOTT están obligados a seguir las directrices legales y éticas en su trabajo diario. El Código de Conducta de SCHOTT se introdujo para garantizar que nuestros empleados se sientan más cómodos a la hora de abordar estos asuntos y sean más receptivos a temas individuales, para evitar que se produzcan daños a sí mismos y a la empresa.
Las normas de comportamiento especificadas en el Código de Conducta de SCHOTT se basan en los valores de nuestra empresa, así como en las leyes y los reglamentos aplicables y representan una parte integral de la cultura corporativa de SCHOTT. El Código de Conducta rige para todos los empleados del grupo SCHOTT en todo el mundo.
Los principales temas del Código de Conducta son:
- Protección global de nuestros empleados y del medio ambiente.
- Respeto por los derechos humanos e igualdad de oportunidades.
- Una posición clara en la lucha contra la discriminación y la corrupción.
- Estricto cumplimiento de las normas de competencia leal.
Las reglamentaciones sobre temas individuales para todo el grupo proporcionan más detalles y contienen modificaciones para adaptarse a las prácticas sociales y legales específicas de los diferentes países en los que SCHOTT desarrolla actividades.
El texto completo del Código de Conducta de SCHOTT se puede descargar desde aquí.
Cuando compite SCHOTT confía en las prestaciones, la orientación al cliente y la calidad de sus productos y servicios.
Por este motivo, SCHOTT rechaza los comportamientos y acciones corruptas susceptibles de ser ilegales y no los tolera. Se aplican reglas especialmente estrictas y transparentes al manejo de las invitaciones y los obsequios, a los intermediarios externos, a las donaciones y las actuaciones de patrocinio.
Para SCHOTT el respeto a la competencia leal sobre la base del desempeño representa un elemento clave de las actividades comerciales de la empresa.
No se toleran acuerdos sobre precios con competidores, repartirse el mercado o adoptar medidas similares susceptibles de restringir la competencia. Además, SCHOTT se compromete a practicar el juego limpio en el mercado, independientemente de su posición en el mismo.
Por esta razón, todos nuestros empleados tienen acceso a regulaciones claras, que especifican los tipos de contacto e intercambio de información con la competencia que se alinean con las disposiciones legales.
Tratar los datos personales de manera responsable y respetar las regulaciones nacionales e internacionales aplicables a la protección de datos es algo natural para SCHOTT.
Los datos personales solo se recopilan, almacenan y tratan en la medida permitida por la ley. Al hacerlo, deben respetarse las medidas de seguridad de los datos necesarias y los derechos de las personas afectadas.
Para SCHOTT, como grupo tecnológico internacional, la protección de los secretos comerciales es de gran importancia.
Utilizamos una amplia variedad de medidas de formación y comunicación para garantizar que nuestros empleados en todo el mundo estén debidamente concienzados sobre la importancia de este tema. El objetivo es informarles sobre los riesgos que implica el manejo de información sensible cuando se utilizan medios de comunicación modernos y familiarizarlos con las medidas de protección. El sistema de gestión de compliance garantiza un desarrollo continuo.
Como grupo con actividades internacionales, SCHOTT cuenta con plantas de fabricación y oficinas de ventas en más de 30 países . Por lo tanto, la conciliación del comercio transfronterizo con las leyes aplicables es algo natural para SCHOTT.
SCHOTT cumple todos los reglamentos aduaneros y de control de las exportaciones aplicables a la realización de transacciones comerciales en los diferentes países. Con este fin, SCHOTT ha creado un amplio sistema de control de las exportaciones asistido por ordenador y obliga a utilizarlo.
La lucha contra el blanqueo de capitales se considera un elemento importante en la lucha contra la delincuencia organizada y la financiación del terrorismo.
Por lo tanto, verificamos cuidadosamente la identidad de nuestros clientes y otros socios contractuales con los que establecemos una relación comercial. Nuestro objetivo declarado es mantener relaciones comerciales únicamente con aquellos socios cuyas actividades cumplan con las regulaciones legales y con nuestro Código de Conducta.
Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad por nuestros empleados en todo el mundo, así como nuestra responsabilidad por los empleados a lo largo de nuestra cadena de suministro. Estamos convencidos de que respetar y proteger los derechos humanos es un pilar importante para la viabilidad económica a largo plazo de nuestra empresa. Por lo tanto, el tema de los derechos humanos se ha integrado en el sistema de gestión del cumplimiento normativo de SCHOTT.