Conformité
« La conformité est une nécessité, pas une option. »
C’est le principe directeur du programme de conformité de SCHOTT. Cependant, la conformité est bien plus qu’un simple respect des règles et des lois. Étant donné que la confiance de nos employés et partenaires commerciaux dans notre entreprise et nos produits est notre atout le plus précieux, notre tâche est de maintenir cette confiance grâce à l’intégrité.
Nos valeurs fondamentales
Notre système de gestion de la conformité est appelé Compliance@SCHOTT et comprend le Code de conduite SCHOTT, les directives et mesures d’entreprise qui en découlent, ainsi que l’organisation de conformité responsable de son application. Notre programme de conformité vise à identifier les risques potentiels à un stade précoce et à prendre les mesures appropriées si nécessaire. Tous les employés du monde entier reçoivent des conseils et une formation sur les questions de conformité et sont informés de nos réglementations internes et des dispositions légales applicables. La conformité fait donc partie intégrante de chaque processus d’entreprise.
SCHOTT AG a mis en place le Bureau de conformité en tant que fonction centrale de l’entreprise afin de s’assurer que cela soit réalisé dans le cadre de notre travail quotidien. Les principales responsabilités du Bureau de conformité comprennent la lutte contre la corruption, l’antitrust, la protection des données et des informations, le contrôle des exportations, la prévention du blanchiment de capitaux et la gestion de la conformité des partenaires commerciaux.
Le Bureau de conformité est soutenu par des représentants de conformité régionaux aux États-Unis et en Asie, ainsi que par des représentants de conformité décentralisés dans les unités et sites SCHOTT à travers le monde. SCHOTT dispose également d’une ligne d’assistance Intégrité depuis 2011.
« Le Code de conduite SCHOTT est notre constitution – et seuls ceux qui vivent sous cette constitution vivent également les valeurs de l’entreprise que le nom SCHOTT représente. » (Sauf en préface du Code de conduite écrit par le Comité de direction de SCHOTT AG.)
Tous les employés de SCHOTT sont tenus de respecter les directives légales et éthiques dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Le Code de conduite SCHOTT a été mis en place pour s’assurer que nos employés se sentent plus à l’aise dans le traitement de ces questions et sont plus réceptifs aux sujets individuels, afin d’éviter de se blesser eux-mêmes et d’endommager l’entreprise.
Les règles de comportement spécifiées dans le Code de conduite SCHOTT sont basées sur les valeurs de notre entreprise, ainsi que sur les lois et réglementations applicables, et font partie intégrante de la culture d’entreprise de SCHOTT. Le Code de conduite s’applique à tous les employés du groupe SCHOTT dans le monde entier.
Les principaux sujets du Code de conduite sont les suivants :
- Protection globale de nos employés et de l’environnement.
- Respect des droits humains et égalité des chances.
- Une position claire dans la lutte contre la discrimination et la corruption.
- Respect strict des règles de concurrence loyale.
Les réglementations à l’échelle du groupe sur les sujets individuels fournissent plus de détails et contiennent des modifications pour s’adapter aux pratiques sociales et juridiques uniques dans les différents pays dans lesquels SCHOTT exerce ses activités.
Le texte complet du Code de conduite SCHOTT est disponible ici.
En compétition, SCHOTT s’appuie sur la performance, l’orientation client et la qualité de ses produits et services.
Pour cette raison, SCHOTT rejette tout comportement corrompu et toute action qui pourrait être considérée comme illégale et ne tolère pas un tel comportement. Des règles particulièrement strictes et transparentes s’appliquent au traitement des invitations et des cadeaux, des intermédiaires externes, des dons et des mesures de parrainage.
Pour SCHOTT, le respect d’une concurrence loyale sur la base des performances constitue un élément clé des activités commerciales de l’entreprise.
Les accords avec des concurrents sur les prix, la division du marché ou des mesures similaires susceptibles de restreindre la concurrence ne sont pas tolérés. SCHOTT s’engage également à adopter un comportement équitable sur le marché, quelle que soit sa position sur le marché.
C’est pourquoi tous nos employés ont accès à des réglementations claires qui spécifient les types de contact et d’échange d’informations avec les concurrents qui sont conformes aux réglementations légales.
Le traitement responsable des données à caractère personnel et le respect des réglementations nationales et internationales qui s’appliquent à la protection des données sont une évidence pour SCHOTT.
Les données à caractère personnel ne seront collectées, stockées et traitées que dans la mesure autorisée par la loi. Les mesures de sécurité des données nécessaires doivent être respectées et les droits des personnes concernées doivent être respectés.
Pour SCHOTT, en tant que groupe technologique international, la protection des secrets commerciaux est d’une grande importance.
Nous utilisons une grande variété de mesures de formation et de communication pour nous assurer que nos employés dans le monde entier sont correctement sensibilisés à ce sujet. L’objectif est de les informer des risques liés au traitement des informations sensibles lors de l’utilisation de moyens de communication modernes et de les familiariser avec les mesures de protection. Le système de gestion de la conformité assure un développement continu.
En tant que groupe actif à l’échelle internationale, SCHOTT dispose de sites de fabrication et de bureaux de vente dans plus de 30 pays à travers le monde. Le rapprochement du commerce transfrontalier avec les lois en vigueur est donc une évidence pour SCHOTT.
SCHOTT suit toutes les réglementations relatives au contrôle des exportations et aux douanes qui s’appliquent à la conduite des activités dans les pays respectifs. À cette fin, SCHOTT a mis en place un système de contrôle des exportations complet et électroniquement pris en charge et nécessite sa mise en service.
La lutte contre le blanchiment de capitaux est considérée comme un élément important de la lutte contre la criminalité organisée et le financement du terrorisme.
Nous vérifions donc soigneusement l’identité de nos clients et autres partenaires contractuels avec lesquels nous entretenons une relation d’affaires. Notre objectif déclaré est de maintenir les relations commerciales uniquement avec les partenaires dont les activités sont conformes aux réglementations légales et à notre Code de conduite.
Nous prenons très au sérieux notre responsabilité envers nos employés dans le monde entier ainsi que notre responsabilité envers les employés tout au long de notre chaîne d’approvisionnement. Nous sommes convaincus que le respect et la protection des droits de l’homme sont des éléments essentiels à la pérennité de notre entreprise. Par conséquent, le sujet des droits de l’homme a été intégré dans le système de gestion de la conformité de SCHOTT.