Hands placed on top of each other in a business meeting

Conformidade

“Conformidade é uma necessidade, não uma opção.”

Esse é o princípio orientador do programa de conformidade da SCHOTT. No entanto, a conformidade significa mais para nós do que simplesmente aderir às regras e leis. Como a confiança de nossos funcionários e parceiros de negócios em nossa empresa e produtos é nosso bem mais valioso, nossa tarefa é manter essa confiança por meio da integridade.

Nossos valores fundamentais

Nosso sistema de gestão da conformidade se chama Compliance@SCHOTT, sendo composto pelo Código de Conduta da SCHOTT, pelas diretrizes e medidas corporativas decorrentes dele e pela organização de conformidade,  responsável por sua aplicação. Nosso programa de conformidade tem como objetivo identificar possíveis riscos em um estágio inicial e iniciar contramedidas adequadas, se necessário. Todos os funcionários ao redor do mundo recebem consultoria e treinamento sobre questões de conformidade e são informados sobre nossas regulamentações internas e disposições legais aplicáveis. Isso faz com que a conformidade seja parte integrante de todos os processos de negócios.

A SCHOTT AG estabeleceu o Gabinete de Conformidade como uma função corporativa central para garantir que isso seja alcançado em nosso trabalho diário. As principais responsabilidades do Gabinete de Conformidade incluem combate à corrupção, antitruste, proteção de dados e informações, controle de exportação, prevenção de lavagem de dinheiro e gestão de conformidade de parceiros de negócios.

O Gabinete de Conformidade é apoiado por representantes regionais de conformidade nos Estados Unidos e na Ásia, bem como por representantes de conformidade descentralizados em unidades e instalações da SCHOTT em todo o mundo. A SCHOTT  também tem uma Linha de Apoio de Integridade  desde 2011.

Linha de apoio de integridade da SCHOTT

Nosso sistema de denúncias – a linha de apoio de integridade da SCHOTT – oferece vários canais para denunciar possíveis más condutas por parte dos funcionários ou violações das leis ou do Código de Conduta da SCHOTT. Aqui você encontra uma visão geral detalhada de todas as pessoas de contato e informações sobre o processo de denúncia.

“O Código de Conduta da SCHOTT é a nossa constituição – e apenas aqueles que a colocam em prática também adotam os valores corporativos que o nome SCHOTT representa.” (Trecho do prefácio do Código de Conduta escrito pelo Comitê de Gestão Corporativa da SCHOTT AG.)

Todos os funcionários da SCHOTT são obrigados a seguir diretrizes legais e éticas durante seus negócios diários. O Código de Conduta da SCHOTT foi introduzido para assegurar que nossos funcionários se sintam mais à vontade em lidar com esses assuntos e sejam mais receptivos a tópicos individuais para evitar danos a si mesmos e à empresa.

As regras sobre comportamentos especificadas no Código de Conduta da SCHOTT baseiam-se nos valores de nossa empresa, bem como nas leis e regulamentações aplicáveis, representando uma parte integrante da cultura corporativa da SCHOTT. O Código de Conduta se aplica a todos os funcionários do Grupo SCHOTT em todo o mundo.

Os principais tópicos do Código de Conduta são:

  • Proteção global de nossos funcionários e do meio ambiente.
  • Respeito pelos direitos humanos e oportunidade igualitária.
  • Uma posição clara na luta contra a discriminação e a corrupção.
  • Conformidade rigorosa com as regras da concorrência justa.

As regulamentações de todo o grupo sobre os tópicos individuais fornecem mais detalhes e contêm modificações para se adequar às práticas sociais e legais exclusivas dos vários países nos quais a SCHOTT faz negócios.

O texto completo do Código de Conduta da SCHOTT pode ser encontrado aqui.

Para enfrentar a concorrência, a SCHOTT conta com o desempenho, a orientação ao cliente e a qualidade de seus produtos e serviços.

Por esse motivo, a SCHOTT não aceita nem tolera comportamentos e ações corruptos que possam ser considerados ilegais. Regras particularmente rígidas e transparentes se aplicam a convites e presentes, intermediários externos, doações e patrocínios.

Para a SCHOTT, respeitar a concorrência justa com base no desempenho representa um elemento-chave das atividades de negócios da empresa.

Acordos com concorrentes sobre preços, divisão do mercado ou tomada de ações semelhantes que possam restringir a concorrência não são tolerados. A SCHOTT também está comprometida com o comportamento justo no mercado, independentemente de sua posição.

Por esse motivo, todos os nossos funcionários têm acesso a regulamentações claras que especificam os tipos de contato e troca de informações com concorrentes que estão de acordo com as regulamentações legais.

Lidar com dados pessoais com responsabilidade e respeitar as regulamentações nacionais e internacionais aplicáveis à proteção de dados é obrigatoriedade para a SCHOTT.

Os dados pessoais serão coletados, armazenados e processados apenas no limite máximo permitido pela lei. Ao fazer isso, as medidas de segurança de dados necessárias devem ser observadas, e os direitos dos respectivos indivíduos devem ser respeitados.

Para a SCHOTT, como um grupo internacional de tecnologia, a proteção de segredos comerciais é de grande importância.

Usamos uma ampla variedade de medidas de treinamento e comunicação para garantir que nossos funcionários em todo o mundo sejam apropriadamente sensibilizados em relação a esse tópico. O objetivo é informá-los sobre os riscos envolvidos no manuseio de informações confidenciais ao usar meios modernos de comunicação e familiarizá-los com as medidas de proteção. O sistema de gestão de conformidade garante o desenvolvimento contínuo.

Como um grupo internacionalmente ativo, a SCHOTT tem unidades de fabricação e escritórios de vendas em mais de 30 países ao redor do mundo. Portanto, conciliar o comércio transfronteiriço com as leis aplicáveis é uma obrigatoriedade para a SCHOTT.

A SCHOTT segue todos os regulamentos alfandegários e de controle de exportação aplicáveis à condução de negócios nos respectivos países. Para isso, a SCHOTT criou um sistema completo de controle de exportação com suporte eletrônico e exige que ele seja usado.

O combate à lavagem de dinheiro é considerado um elemento importante na luta contra o crime organizado e o financiamento do terrorismo.

Portanto, verificamos atentamente a identidade de nossos clientes e de outros parceiros contratuais com os quais iniciamos uma relação de negócios. Temos como objetivo expresso manter relações comerciais apenas com parceiros cujas atividades estejam em conformidade com as regulamentações legais e com nosso Código de Conduta.

Levamos muito a sério nossa responsabilidade por nossos funcionários em todo o mundo, bem como nossa responsabilidade por funcionários ao longo de nossa cadeia de suprimento. Estamos convencidos de que respeitar e proteger os direitos humanos são importantes elementos estruturais para a viabilidade econômica de longo prazo de nossa empresa. Portanto, o tópico de direitos humanos foi integrado ao sistema de gestão da conformidade da SCHOTT.

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Outras áreas fundamentais de responsabilidade

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