コンプライアンス
「コンプライアンスは選択肢ではなく、必要条件である」
これが、 ショットのコンプライアンスプログラムの指針です。しかし、私たちにとってコンプライアンスとは、単にルールや法律を守ることではありません。当社と製品に対する従業員やビジネスパートナーの信頼は、当社にとって最も貴重な資産であるため、誠実さをもってこの信頼を維持することが私たちの課題です。
ショットのバリュー (価値観)
当社のコンプライアンス管理システムは、Compliance@SCHOTTと呼ばれショットの行動規範、それに由来する企業ガイドラインと対策、およびそれを実施する責任を負うコンプライアンス組織で構成されています。当社のコンプライアンスプログラムは、潜在的なリスクを早期に発見し、必要に応じて適切な対策を講じることを目的としています。全世界のすべての従業員はコンプライアンスに関する助言や研修を受け社内規定や適用される法律上の規定について周知されています。そのため、コンプライアンスはすべてのビジネスプロセスに不可欠な要素となっています。
ショットは、日常業務の中でこれを確実に実現するために企業の中心的な機能としてコンプライアンスオフィスを設立しました。コンプライアンスオフィスの主な責務は汚職防止、独占禁止、データおよび情報の保護、輸出管理、マネーロンダリング防止、ビジネスパートナーのコンプライアンス管理などです。
コンプライアンスオフィスは、米国およびアジアの地域のコンプライアンス担当者と、世界各地のショットの事業部および拠点の分散型のコンプライアンス担当者によってサポートされています。ショットは2011年以来、インテグリティ・ヘルプラインを設置しています。
「ショットの行動規範は、ショットの企業体であり、この構成体に在籍している者のみが、ショットの社名が表わす企業価値によっても存続します。」 ( ショットの企業管理委員会が作成した行動規範の前書きを除きます。)
ショットの全従業員は、日常業務の間、法的および倫理的ガイドラインに従うことが義務付けられています。ショットの行動規範は、自分自身や会社への被害を避けるために、従業員がこれらの問題に対してより対処しやすく、個々のトピックにも対応しやすいように導入されました。
ショットの行動規範で指定された行動に関する規則は、当社の企業価値、ならびに適用される法律と規制に基づいており、ショットの企業文化の不可欠な部分を占めています。行動規範は、世界中のショットグループの全従業員に適用されます。
行動規範の主な内容は以下の通りです。
- 従業員と環境をグローバルに保護します。
- 人権と機会均等を尊重します。
- 差別や汚職との闘いにおいて明確な立場を示します。
- 公正な競争のルールを厳格に遵守します。
個々のテーマに関するグループ全体の規則には、詳細が記載されており、ショットが事業を展開している様々な国に独自の社会的および法的慣行に合わせて修正が加えられています。
ショットの行動規範の全文はこちらからご覧いただけます。
他社との競争において、ショットはパフォーマンス、顧客志向、製品とサービスの品質に依存しています。
このため、ショットは腐敗行為や違法とみなされる可能性のある行為を拒否し、そのような行為を容認しません。特に、招待状や贈答品、外部の仲介者、寄付金、協賛措置の取り扱いについては、厳格で透明性の高いルールを適用しています。
ショットにとって、パフォーマンスに基づく公正な競争を尊重することは、会社の事業活動の重要な要素です。
競合他社との価格協定、市場の分割、または競争を制限するような同様の行為は許されません。ショットはまた、市場の地位に関係なく、公正な市場行動に取り組んでいます。
このため、当社の全従業員は、法的規制に沿った競合他社との接触や情報交換の種類を明記した明確な規定を閲覧できるようになっています。
個人データを責任ある方法で扱い、データ保護に適用される国内および国際的な規制を尊重することは、ショットにとって当然のことです。
個人データは、法律で許される範囲内でのみ収集、保存、処理されます。その際には、必要なデータ・セキュリティ対策を遵守し、各個人の権利が尊重されるものとします。
国際的な技術グループであるショットにとって、企業秘密の保護は非常に重要です。
ショットは、世界中の従業員がこのテーマに対して適切な気づきができるよう、さまざまなトレーニングやコミュニケーション手段を用いています。現代のコミュニケーション手段を用いる際に、機密情報を取り扱いに伴うリスクを伝え、保護対策を熟知してもらうことを目的としています。コンプライアンス管理システムは、継続的な開発を保証します。
国際的に活動するグループとして、ショットは世界30カ国以上に製造拠点と販売拠点を有しています。そのため、国境を越えた取引を適用される法律に合わせて調整することは、ショットにとって当然のことです。
ショットは、それぞれの国でビジネスを行う際に適用される輸出管理および税関規制のすべてに従っています。このため、ショットは、電子的にサポートされた包括的な輸出管理システムを構築し、それを活用することを要求しています。
マネーロンダリング対策は組織犯罪やテロ資金対策の重要な要素であると考えられています。
そのためショットでは、取引関係にあるお客様やその他の契約パートナーの身元を慎重に確認しています。当社は、法的規制および当社の行動規範を遵守した活動を行っているパートナーとのみビジネス関係を維持することを宣言しています。
当社は、世界中の従業員に対する責任およびサプライチェーンの従業員に対する責任を、非常に真剣に受け止めています。私たちは、人権を尊重し保護することが、企業の長期的な経済的発展の重要な構成要素であると確信しています。そのため、ショットのコンプライアンス管理システムには、人権に関するトピックが組み込まれています。